【場(chǎng)景應(yīng)用】如何用表單搭建出入管理系統(tǒng)
上期大家知道了如何使用表單搭建一個(gè)對(duì)外查詢系統(tǒng)，很多朋友后臺(tái)給我們反饋沒(méi)想到公開(kāi)查詢功能居然這么強(qiáng)大。其實(shí)強(qiáng)大好用的功能多著呢，這次我們就來(lái)和大家聊聊：如何用表單做好出入庫(kù)管理。
幾乎所有公司都有資產(chǎn)管理的需求，不管是公司物資管理，還是人員、車輛進(jìn)出管控等等。那么，用表單如何搭建出入管理系統(tǒng)呢？
下面我們用一個(gè)常見(jiàn)的車輛進(jìn)出場(chǎng)景，來(lái)一一解答。
設(shè)計(jì)思路
通過(guò)掃碼輸入功能，在進(jìn)行車輛入庫(kù)/出庫(kù)表填報(bào)時(shí)，掃描車輛編碼，聯(lián)動(dòng)匹配出車輛基礎(chǔ)信息表內(nèi)的車輛基本信息，然后提交入庫(kù)/出庫(kù)表，再通過(guò)關(guān)聯(lián)更新功能，更新車輛實(shí)時(shí)在庫(kù)狀態(tài)。
操作步驟
1.新建「車輛基礎(chǔ)信息表」，錄入車輛編碼、品牌等基礎(chǔ)信息。「車輛編碼」可以手動(dòng)錄入，也可以通過(guò)「單行文本」字段的自動(dòng)編號(hào)功能自動(dòng)生成。
2.通過(guò)二維碼生成工具，將「車輛編碼」批量生成二維碼圖片，并打印下來(lái)貼在車輛上。
打開(kāi)微信掃描下圖的二維碼，可讀取其中的文本“CL003”。
如果是商品的條碼，那么進(jìn)行基本信息錄入時(shí)，可以直接掃描條碼進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，此步驟可忽略。
3.創(chuàng)建「入庫(kù)表」及「出庫(kù)表」
設(shè)置「車輛編碼」勾選掃碼輸入，然后以該車輛編碼作為聯(lián)動(dòng)條件，設(shè)置數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
出庫(kù)設(shè)置示例：
入庫(kù)表設(shè)置類似，不一一展示。同時(shí)，還可以設(shè)置狀態(tài)校驗(yàn)，比如當(dāng)前車輛狀態(tài)為已預(yù)約，則不可出庫(kù)。
4.手機(jī)微信端訪問(wèn)「入庫(kù)表」/「出庫(kù)表」，車輛編碼字段右邊有一個(gè)掃碼標(biāo)識(shí)，掃描對(duì)應(yīng)的二維碼，讀取編碼信息，同時(shí)車輛其他基本信息也會(huì)聯(lián)動(dòng)匹配出來(lái)。
5.提交出/入庫(kù)登記表，同樣以「車輛編碼」作為更新聯(lián)動(dòng)條件，實(shí)現(xiàn)「車輛基礎(chǔ)信息表」中車輛狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新，即可通過(guò)報(bào)表實(shí)時(shí)掌握最新?tīng)顟B(tài)。
這樣只需通過(guò)“掃碼輸入+表單關(guān)聯(lián)”功能就可以快速搭建出一個(gè)出入管理系統(tǒng)，相較于傳統(tǒng)的系統(tǒng)而言更輕便、易操作。你甚至還可以通過(guò)「微信提醒」「運(yùn)算邏輯」等功能實(shí)現(xiàn)流程的審批、庫(kù)存數(shù)量的增減等，實(shí)現(xiàn)更靈活多樣的出入管理場(chǎng)景。